Содержание

Для начала достань все (вообще все!) документы и собери в одну большую кучу. Когда соберешь по дому все бумажные документы в одном месте, не удивляйся. Скорее всего, их будет очень, очень много! Твоя первая задача — разобрать эту кучу бумаг, избавившись от ненужного и сохранив нужное.

Первым шагом перебери все бумаги, раскладывая в три стопки:

1. Выбросить
2. Отсканировать и хранить на компьютере
3. Хранить в бумажном виде

С первой стопкой все просто: документы, отжившие свой срок, отправляются в мусорку.

Я знаю людей, которые предпочитают хранить каждую бумажку, включая кассовые чеки и справки. В этом есть один существенный минус: однажды архив документов разрастется до таких масштабов, что на поиск действительно нужного документа ты будешь тратить слишком много времени.

У многих на этом этапе возникает страх: «вдруг это когда-нибудь может пригодиться?» Но, давай признаем: товарные чеки на технику, которая давно отжила свой срок, или договор со стоматологией, в которую ты давно не ходишь, могут смело отправляться в мусорку.

Кроме того, у многих финансовых, юридических и других документов есть четкие сроки хранения. Я советую уточнять их на специализированных сайтах, например www.sekretariat.ru. Обрати внимание, что сроки хранения документов могут меняться, поэтому ищи информацию за текущий год. Еще вариант — узнать срок хранения в организации, которая выдала документ.

Вторая стопка — это документы, которые вряд ли пригодятся тебе в бумажном виде, потому что их нигде больше не нужно предъявлять, но на всякий случай их стоит сохранить.

К ним могут относиться документы по выплаченным кредитам, старые документы для налоговой или страховой компании и так далее. Самый лучший выход — отсканировать или сфотографировать их, сложить в папку и хранить на съемном диске или в облаке.

Третья стопка — это ценные документы, которые нужны постоянно или просто должны храниться в бумажном виде.

Например, паспорта, действующие договоры, документы на дом, на машину, свидетельства о браке, о рождении, завещания и так далее. О том, как их хранить, поговорим дальше.

Отправляя документы на хранение нужно помнить три вещи:

• Каждый взрослый, живущий в доме, должен легко и быстро находить нужное в любой момент.
• Дети не должны иметь доступа к документам.
• Самые ценные документы должны храниться так, чтобы при возникновении ЧП их можно было быстро найти и взять с собой.

Все документы, которые должны храниться, лучше сразу разделить на группы.

• Документы на жилье
• Документы для налоговой и другие финасовые
• Медицинские справки, карточки, назначения
• Дипломы, сертификаты и другие документы об образовании
• Паспорта, свидетельства о рождении, о браке
• Банковские документы (кредитные и другие договора, квитанции и т.п.)

И далее, по тому же принципу.

Когда увидишь сколько групп получилось, станет понятно, как и где их хранить. Советую купить одинаковые папки в нужном количестве — это идеальный способ рассортировать документы и надолго сохранить их в целости и сохранности. Папки можно подписать и хранить на верхних полках в рабочей зоне, в контейнере или корзине или отдельном ящике в шкафу.

Способов хранить документы надежно и красиво очень много. Выбирая свой, помни о системности, надежности и удобстве. И, пожалуйста, не забывай хотя бы раз в год проводить ревизию и выбрасывать лишнее.

Твоя Клеа
♥

Клеа не просто бот, а виртуальная подруга и наставница с характером, чувством юмора и фамилией на букву «Н». Она умеет поддерживать разговор, вдохновлять, а в нужный момент напомнит о задании, посоветует фильм или книгу. Клеа знает как превратить любую квартиру в картинку из Pinterest, а любого человека — в своего друга.
С ней ты:

✔️ Избавишься от хаоса, беспорядка и визуального шума
✔️ Создашь систему порядка, которая работает сама
✔️ Освободишь время для любимого сериала, а голову — для приятных мыслей

Клеа Н. (Коуч порядка)

Я Клеа, твой персональный коуч по наведению порядка.

Рада познакомиться :)

Я Клеа, твой персональный коуч по наведению порядка. Рада познакомиться :)