На этой неделе я подготовила для тебя интересное задание. Оно поможет включить осознанность и проанализировать насколько эффективно ты используешь время.
1 этап: проанализируй свой «средний» день.Для этого используй инструмент, который называется «фотография дня». Суть в том, чтобы буквально перенести весь свой день на бумагу.
В течение 3-5 дней (три — это минимум!) тебе нужно записывать каждое свое действие и время, которое ты на него потратила. Особенно тщательно останавливаясь на домашних делах. То есть, если ты в этот день работаешь, можно просто написать «работа». Но все, что происходит вне работы, нужно фиксировать досконально, буквально каждое мелкое действие.
Для этого подели страницы блокнота на две части — «действие» и «время». И записывай тщательно всё, что делаешь. Например:
- Мытье посуды — 10 минут
- Телефонный разговор с мамой — 5 минут
- Уроки с ребенком — 1 час
- Сериал — 30 минут
И так далее…
В конце недели проанализируй «фотографию» своего дня. Ты увидишь определенные закономерности и поймешь сколько времени ты тратишь на полезные и бесполезные действия. Если выяснится, что на бесполезные действия ты тратишь больше времени, чем хотелось бы, значит нужно обратить на это внимание. И, используя инструменты планирования, улучшить результат.
2 этап: продолжай оптимизировать. Помнишь, я писала о принципе agile и о том, что оптимизировать можно регулярно? Так вот. Если ты делаешь все задания и идешь по плану, то на «дела дня» и «уборку зоны» у тебя должно уходить не более получаса. Если выяснилось, что это не так, проанализируй, на что уходит время кроме этого и подумай, как еще можно оптимизировать дела.
В этом тебе поможет техника «Воронка значимости». Согласно этой технике, все дела нужно пропустить через три вопроса:
«Можно ли эту задачу вообще не выполнять?» Всё незначительное, чему мы сказали НЕТ сегодня, освободит больше времени завтра. Такое своеобразное расхламление задач.
Если задачу устранить нельзя, ставится следующий вопрос:
«Можно ли эту задачу автоматизировать?» Все, что можно автоматизировать — нужно автоматизировать. В этом могут помочь бытовые приборы — робот-пылесос, мультиварка, пароварка, посудомойка и тд.
Далее. Если задачу нельзя автоматизировать, нужно задаться следующим вопросом:
«Можно ли ее кому-то делегировать?» Возможно, получится попросить это делать того, у кого на это больше времени: ребенка, мужа, жену…
В итоге пройдя через фильтр: исключить, автоматизировать или делегировать в списке задач остаются только значимые. Вот и всё, осталось только действовать!
Пожалуйста, выполни задание, даже если оно кажется сложным. Это важно и является шагом к следующему уроку. Не пропускай задания. И не меняй их очередность. Только так ты сможешь внедрить изменения в свою жизнь.